以下は，これから決定する必要のある項目のリストです。• 昼食時のレセプションのためにカフェテリアが使えますか。• 市長と残りの２名の講演者が行うスピーチの題目は受け取っていますか。• 討論会のために，テーブルと椅子をどのように配置しますか。会議の手伝いをしてくれるボランティアの人数はまだ決まっていません。リストはできるだけ早く先生にお送りするようにします。私は，このような実行委員会に参加するのは初めてで，少し不安を感じているので，何かアドバイスをいただければありがたいです。今回の公演会をお手伝いし，参加するのを楽しみにしています。敬具学生グループ代表（大学ボランティア・プログラム）返信：イベント計画担当者，および学生グループのメンバーのみなさんへ草案を作成していただき，ありがとうございます。とてもすばらしい出来栄えです。スケジュールとイベントの順番はよさそうです。メインホールは前回，会場として本当にうまく機能しました。そこは，こうしたイベントには十分な収容力があります。私は大学の職員なので，無料で予約できます。会議の 7 日前に参加申し込みを締め切るのは短すぎます。それでは，資料の準備や案内状の送付のための時間が取れません。駐車についても言及していましたね。大学の駐車場は，このイベント期間中は開放されているので，参加者は許可証がなくても利用できます。あなたが求めていた情報についてですが，私は残りの 2 つの講演の題目を受け取りました。１人の講演者はこの地域の実業家で，自身の会社で行った改革についてお話しいただきます。もう 1 人の講演者は地元の料理人で，この土地で栽培したキノコを使ったレシピを紹介していただきます。私はスケジュール表にあるこの２人の講演についての情報を更新して，あなたにお戻しします。また，市長からは閉会の辞の題目をいただいており，それは「私たちの町，私たちの未来」というものです。昼食については，カフェテリアのスタッフは週末には仕事を休むので，私たちは再検討する必要があります。あなたから何かご提案はありますか。討論会の座席の配置図を添付しました。中央に司会者用の小さな机が必要なことがわかると思います。司会者の両側にテーブルを 1 つずつ並べ，それが少し内側を向くようにしてください。それぞれのチームには討論者が 2 人ずついるので，長いテーブルを使ってください。討論会のステージを整えるための時間があまりないので，テーブルや椅子を運ぶのを手伝ってくれる人が何人か必要になります。あなた方の助力に感謝します。ヘンリー・ライアン 添付：討論会場の略図＿ ×↔2024 年 10 月 17 日
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